Política de uso del Canal de Denuncias

A continuación se muestran las siguientes consideraciones legales, con el objetivo de facilitar el uso del Canal de Denuncias por parte de los implicados.

1. Prohibición de represalias y correcto uso del canal ético

Los denunciantes que de buena fe comuniquen la presunta comisión de una conducta comprendida en el ámbito de aplicación del Canal de Denuncias estarán protegidos de cualquier tipo de represalia, discriminación y penalización por motivo de las denuncias realizadas,

La prohibición de represalias prevista en el párrafo anterior no impedirá la adopción de las medidas disciplinarias que procedan cuando la investigación interna determine que la comunicación es falsa y que la persona que la ha realizado es consciente de su falsedad. En este sentido, además, de acuerdo con lo establecido en los artículos 456 y siguientes del Código Penal, la acusación, la denuncia falsa y la simulación de delitos tienen la consideración de delito sancionable con una pena privativa de libertad de hasta dos años.

2. Confidencialidad del denunciante y del contenido de la denuncia

Se garantiza la máxima confidencialidad acerca de la identidad del denunciante. Como medida para garantizar dicha confidencialidad se hace constar expresamente que el ejercicio de acceso por parte del denunciado no supone, en ningún caso, el acceso a los datos relativos a la identidad del denunciante. Todas las personas que tengan conocimiento de las denuncias que se realicen a través del Canal de Denuncias estarán obligadas a guardar el más absoluto secreto profesional sobre la identidad de la persona denunciante y sobre el contenido de la denuncia. En este sentido, el contenido de la denuncia tendrá igualmente carácter de reservado y confidencial y, por tanto, la misma no dará lugar a ningún tipo de amonestación o represalia siempre q se realice de manera responsable, con un criterio objetivo y no motivado por sentimientos de venganza, estado de molestia o alteración.

Reig Jofre se asegurará de que se adopten todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar la seguridad de los datos recabados al objeto de protegerlos de divulgaciones o accesos no autorizados.

A estos efectos, Reig Jofre ha adoptado medidas apropiadas para garantizar la confidencialidad de todos los datos y se asegurará de que los datos relativos a la identidad no sean divulgados al denunciado durante la investigación, respetando en todo caso los derechos fundamentales de la persona, sin perjuicio de las acciones que, en su caso, puedan adoptar las autoridades judiciales competentes.

3. Protección de datos de carácter personal

Los datos personales recabados en el marco del Canal de Denuncias serán tratados con exclusiva finalidad de tramitar denuncias y, si procede investigar los hechos denunciados, dando cumplimiento así a la exigencia legalmente establecida en la LEY orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Aquellos datos que se recaben en el marco de una denuncia y que den lugar a la apertura de la correspondiente investigación se integrarán en el fichero “Canal de Denuncias” debidamente declarado ante la Agencia Española de Protección de Datos. El responsable de dicho fichero es LABORATORIO Reig Jofre, S.A. con C.I.F.A-96184882 y domicilio social en la Calle Gran Capità, 10, 08970 Sant Joan Despí, Barcelona.

En cambio, se hace constar expresamente que los datos contenidos en aquellas denuncias que no sean admitidas a trámite no se incorporarán a ningún fichero, procediéndose a su eliminación inmediata.

Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a través de la dirección de correo electrónico establecida a tal efecto adjuntando una copia de su DNI. No obstante, el derecho de acceso del denunciado estará limitado a sus propios datos de carácter personal, no teniendo acceso a los datos sobre la identidad del denunciante – dado el carácter confidencial del Canal de Denuncias.